Beheer - Planning instellingen

Tabblad Planning: Instellingen beheren

Via het tabblad Planning kan gekozen worden voor “Instellingen beheren”. De hier ingerichte regels worden verwerkt in het resultaat van de match tijdens de planning (handmatig en autoplan). Deze instellingen zijn klant specifiek en kunnen dus per klant verschillen.

Maximaal aantal diensten/uren per dag/week

Je kunt hier aangeven hoeveel diensten een werknemer maximaal per dag of per week mag worden ingepland. Je kunt dit ook vastleggen op basis van een maximaal aantal uren per week. Vergeet jouw instellingen niet op te slaan.

Bandbreedte dienstwisseling

Bij "bandbreedte dienstwisseling" stel je in hoeveel de in te plannen dienst qua begin- en eindtijd mag afwijken ten opzichte van reeds geplande diensten. Dit gebruik je als je wilt dat een medewerker een zo'n gelijkmatig mogelijke planning heeft.

Het systeem zoekt de dichtstbijzijnde diensten die al voor de medewerker gepland staan, en vergelijkt deze qua begin- en eindtijden met de te plannen dienst. Je kunt zelf opgeven hoever het systeem zoekt naar een dichtstbijzijnde geplande dienst. Worden er geen diensten gevonden, dan zijn er geen restricties om de medewerker in te plannen.

Op dit moment werkt de "bandbreedte dienstwisseling" alleen nog bij de optie "Autoplan". In een later stadium kan dit ook bij het handmatig plannen gebruikt gaan worden.

Je kunt hieronder meerdere bandbreedtes definiëren. Als je van de optie "Autoplan" gebruik maakt, dan kun je daar kiezen uit de aangemaakte bandbreedtes. Een zelf verklarende naamgeving is daarom aan te raden.

Tijdens de implementatie van een nieuwe klant worden deze instellingen samen doorgenomen en ingericht.

Arbeidstijden Wet ( ATW regels )

De ATW regels zijn wettelijk vastgelegde regels. Op dit moment kunnen 4 belangrijke ATW regels worden vastgelegd. Met deze regels wordt tijdens het plannen en de Autoplan rekening gehouden.

Let op: aanpassen of verwijderen van deze regels is op eigen risico. HROffice geeft de mogelijkheid om voor medewerkers positief af te wijken van de ATW. Het negatief afwijken is wettelijk niet toegestaan. Het verwijderen of aanpassen van deze regels kan leiden tot overtredingen van de ATW regels en kan boetes tot gevolg hebben.

Hulp nodig bij de inrichting van de ATW regels? Neem contact op via de Help knop.

Notificatie tussen klant en leverancier

Notificeren is een functionaliteit in het planscherm waarmee snel een kort email bericht verstuurd kan worden aan de ontvanger. Notificeren is bedoeld voor communicatie tussen de planners/leveranciers en ploegleiders. Bij deze instellingen voeg je de namen en mailadressen toe van de personen die via een Notificatie benaderd kunnen worden. Het notificeren verloopt via de "Actie" knop in het Planscherm.

Wet Arbeidsmarkt in Balans ( WAB )

Wet arbeidsmarkt in balans (WAB): wat er verandert vanaf 1 januari 2020

Vanaf 1 januari veranderen de regels rond arbeidscontracten en ontslag. Dit is geregeld in de Wet arbeidsmarkt in balans. Dit is relevant voor werkgevers en werknemers. Zo gaan werkgevers vanaf 1 januari een lagere WW-premie betalen voor werknemers met een vast contract. Payrollwerknemers krijgen een betere rechtspositie en arbeidsvoorwaarden en oproepkrachten krijgen meer zekerheid op werk en inkomen. Vooral dit laatste is van invloed voor jou als Workforce Management planner.

Vanaf 2020 moeten werkgevers oproepkrachten minstens 4 dagen van te voren oproepen voor werk. Als de werkgever een oproep binnen 4 dagen afzegt, heeft de oproepwerknemer recht op loon over de uren waarop hij was opgeroepen.

Je kunt voor medewerkers aangeven of zij oproepkracht zijn of niet. Dit doe je in het medewerker scherm bij contractgegevens. Vervolgens zijn onderstaande instellingen van toepassing voor die medewerkers.

Hulp nodig bij het inrichting van de WAB instellingen? Neem contact op via de Help knop in de applicatie.

AutoPlan scenario's

Dit onderdeel wordt elders in deze guide uitgelegd.