Standaardploegen - Standaard Ploegen – HROffice Workforcemanagement

Wat is een Standaardploeg, en wat is nu eigenlijk een Ploeg?

Een Standaardploeg moet je zien als template welke je kunt gebruiken als je een Ploeg in een bepaalde week (of meerdere weken) in de planning nodig hebt.

Een Ploeg is een Afdeling, Team, een Productie-lijn of een groep van medewerkers die opgesteld staan om een "klus" te klaren. Denk aan het produceren van een artikel. Er zijn medewerkers met specifieke vaardigheden nodig om dit artikel te maken. Denk aan:

een procesoperator
de assemblage medewerker
de product controler - kwaliteitsmedewerker
de inpakker
de heftruck chauffeur om het artikel van de lopende band naar het magazijn te brengen

Gegevens uit de Standaardploeg worden gebruikt in die Ploeg in die betreffende week of weken. In een Standaardploeg kunnen diverse zaken worden vastgelegd. Denk aan:

de Kostenplaats van de Ploeg
de Locatie van de Ploeg
de Vaardigheden welke de medewerkers moeten bezitten als ze een Dienst willen draaien binnen de Ploeg
de standaard diensttijden en standaard pauzes welke gelden binnen de Ploeg
de Ploegleiders die deze Ploeg mogen zien en of bewerken: diensten mogen aanvragen of zelfs plannen.
de Ploegleiders die voor deze Ploeg de Werktijden mogen goedkeuren

Vanuit de Standaardploeg kan er dus elke week een Ploeg in de planning gezet worden. Wil je dat dit automatisch gebeurt dan kan je vinkje "Automatisch toevoegen” aan zetten. Zo wordt de Ploeg elke week welke je selecteert in het planscherm zichtbaar en kan je diensten toevoegen aan deze Ploeg. De Vaardigheden welke je dan bijvoorbeeld kunt kiezen bij het aanmaken van een nieuwe dienst, beperken zich dan tot het lijstje met Vaardigheden welke je in de Standaardploeg (het template) hebt vastgelegd. De in de Standaardploeg vastgelegde Ploegleiders zien automatisch de Ploeg in die betreffende week in de planning.

Maak je op een later moment ook Roosters aan voor medewerkers dan dien je een Standaardploeg te selecteren tijdens het aanmaken van een Rooster. Zo weet je zeker dat de medewerker met een Rooster in de juiste Ploeg gepland wordt. Roosters worden elders uitgelegd.