Nadat de gewerkte uren door de Ploegleiders gefiatteerd (goedgekeurd) zijn én de week van alle Ploegen in het tab Werktijden is afgesloten, kunnen er geen wijzigingen meer in de planning of geregistreerde werktijden meer gemaakt worden.
Nadat de Week voor alle Ploegen is afgesloten kan de Validatie van de uren en de benodigde gegevens door Isabel gecontroleerd worden. Deze validatie start je op via het tabblad Wubs - Genereren.
Door op de knop "Alles opnieuw valideren" te klikken wordt de validatie gestart en controleert Isabel of bij iedere medewerker alle benodigde data beschikbaar is uiteindelijk een werkuren briefje (Wub) te kunnen genereren. Op de onderstaande gegevens wordt onder andere gecontroleerd:
- Zijn alle ploegen goedgekeurd en is de week van iedere ploeg afgesloten?
- Aanwezig zijn van een lopende plaatsing met kostenplaatsen en CAO
- Aanwezig zijn van geldige tarievensets
- Zijn er geen medewerkers die zowel Verlof als Ziekte op één dag hebben?
- Hebben alle medewerkers voldaan aan hun contracturen? Of moeten deze nog worden aangevuld met Verlof?
Indien dit laatste het geval is kan het tekort aan Contracturen automatisch aangevuld worden met Verlof van één van de Verloftypes welke bij de klant zijn ingericht. Denk aan: Tijd voor Tijd, Wettelijk verlof, Doktersbezoek etc.
Ga voor het aanvullende van Contracturen naar het "Uren aanvullen" scherm:
Selecteer met welk verloftype je het tekort aan gewerkte contracturen wilt aanvullen en Isabel zal de verwerking doen.
Voer opnieuw de Validatie uit en als alle Validatie fouten zijn opgelost kan je de Wubs genereren:
Isabel zal nu aan de hand van de goedgekeurde uren en de CAO regels (set aan regels) de Werkurenbrief opstellen voor de afgelopen week. Deze kun je daarna terugvinden in het tabblad Wubs en uiteraard zijn er diverse rapportages beschikbaar waarin informatie uit deze Wubs in .csv beschikbaar zijn.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.