Definitielijst Isabel - Begrippen lijst

Isabel kent vele entiteiten welke allemaal met elkaar kunnen samenwerken!

Wat is nu eigenlijk een Ploeg en wat bedoelen wij met Groepen en Locaties? Dit is een onderstaande tabel voor veel gebruikte termen kort uitgelegd. Heb je vragen, schroom dan uiteraard niet om contact op te nemen met HROffice via de Help knop in de applicatie.

Begrip	Uitleg
(Medewerker) Groep	Verzameling van medewerkers gekoppeld aan 1 of meer Ploegleiders die van deze Groep de beschikbaarheid kan inzien en Verlofaanvragen kan keuren
Abonnee	Klant in Isabel waarvoor gepland wordt
Afronden kloktijden	Ingerichte rekenregels zorgen voor een omzetting van Kloktijden naar Werktijden welke door een Ploegleider geaccordeerd kunnen worden
Afschalen	(Openstaande) Diensten omlaag bijstellen
Api Key	Identificatie doormiddel van een combinatie van een unieke sleutel, URL en registratie van IP adres van een gebruiker of systeem, welke de gebruiker instaat stelt Data Exposure rapportages op te roepen
App	Mobiele App waarin de medewerker het rooster per week kan inzien en bevestigen, verlof kan aanvragen, extra beschikbaarheid kan opgeven, Berichten kan ontvangen en kan nalezen, kan In en UIT klokken op een dienst
ATW instelling	Instellingen t.b.v. de controle op de Arbeidstijden Wet
Automatisch goedkeuren	Het zonder tussenkomst van een Gebruiker goedkeuren van de Werktijden omdat deze binnen de afgesproken marges van automatisch goedkeuren liggen
Berichten template	Blauwdruk ten behoeve van het versturen van zowel Push notificaties als SMS berichten aan Medewerkers
Betaalde Pauze	Periode waarin niet gewerkt wordt maar wel wordt uitbetaald
Contracttemplate	Registratie plek voor het vastleggen van het Dienstverband
Contracturen	Het aantal uren per week wat een medewerker geacht wordt om, volgens de vastgelegde afspraken, te werken
Dashboard	Start pagina in Isabel na inlog van de gebruiker waar een overzicht getoond wordt van uit te voeren taken en een overzicht van de release notes te lezen is
Dienst	Een periode met een start en eindtijd waarin een medewerker met specifieke vaardigheden binnen een ploeg is gepland, dan wel nog gezocht wordt.
Dienstverband	Contractvorm van de medewerker waarin een periode wordt aangegeven en waarin is opgenomen of het dienstverband vast of niet vast is t.b.v. de mogelijkheid om Extra Beschikbaarheid te registeren door de medewerker.
Einddatum	Laatste datum van een periode. Dit kan zijn van een dienst, werktijd, verlof, ziekteperiode, contract, plaatsing, badgenummer etc.
Einddatum Vaardigheid	Dag waarop de Vaardigheid van een medewerker verloopt en deze op basis van deze vaardigheid niet meer ingeroosterd kan/mag worden
Eindtijd	Eindtijd van een geplande dienst, werktijd, verlof, ziekmelding…
Extra Beschikbaarheid	Periode per aangegeven week waarin de medewerker Beschikbaar is voor werk
Fiatteren	Het beoordelen, eventueel aanpassen en akkoord geven van gewerkte uren
Floriade	De abonnee waarvoor gepland wordt door Start People
Gebruiker	Persoon die met een specifiek Gebruikerstype een rol heeft in Isabel
Gebruikerstype	Rol van de gebruiker waarin specifieke permissies zijn vastgelegd ten einde de gebruiker in staat te stellen Isabel te gebruiken. Hierin wordt vastgelegd wat een gebruiker mag doen en wat hij of zij mag zien.
Geëxporteerde Wubs	Werkurenoverzichten welke per week automatisch doorgestuurd zijn naar het verloningspakket van een leverancier
Genereren	Het proces in Isabel waar na de fiattering van de uren door de ploegleiders en het valideren van de gegevens door Isabel de Wubs daadwerkelijk worden berekend en klaar gezet kunnen worden ter export naar het verloningspakket van een leverancier
Handmatige pauze	Door een gebruiker met permissie tot plannen ingevoerde pauze op één of meer diensten. Deze pauze overruled de pauzestaffel of pauzes vastgelegd op de dienst of in de standaard ploeg
Inkloktijd	Moment waarop de medewerker aangeeft zijn werk te starten
Inplannen	Geschikte en Beschikbare medewerker op een Openstaande dienst plaatsen
Inzien rol	Gebruikerstype waarmee geen mutaties gedaan kunnen worden en waarbij de gebruiker alleen kan kijken of rapportages kan downloaden
Kostenplaats	Administratieve code welke gekoppeld kan worden aan een (Standaard) Ploeg en welke in meerdere rapportages terugkomt en ook bij het keuren van de gewerkte uren.
Leverancier	Ketenpartner ten behoeve van het leveren van personeel: Start People, Floriade Academy, Floriade B.V. en de Vrijwilligers bij deze abonnee
Locatie	Entiteit waarmee de plaats van de geplande werkzaamheden vastgelegd kan worden in de Standaard Ploeg en welke gedeeld wordt met de ingeplande medewerker in de App of portaal
Medewerker	De Gebruiker in Isabel met het vaste gebruikerstype Medewerker. Persoon die gepland kan worden.
Medewerker kaarten	Diverse tabbladen binnen de medewerkerkaart waarin medewerker specifieke informatie kan worden geregistreerd en worden ingezien.
Medewerker portaal	Portaal waarin de medewerker het rooster per week kan inzien en bevestigen, verlof kan aanvragen, extra beschikbaarheid kan opgeven, Berichten kan ontvangen en kan nalezen
Niveau	Classificatie eenheid waarmee de graad van de medewerker kan worden aangegeven. In Isabel vaak gebruikt: Starter, Medior, Ervaren, Professional
Omplannen	Een reeds ingeplande medewerker van de ene naar de andere dienst verplaatsen
Onbetaalde Pauze	Niet uitbetaalde periode tijdens het werk waarin geen arbeid wordt verricht
Openstaande diensten	Een dienst met een start- en eindtijd op een bepaalde dag binnen een ploeg met een locatie, één of meerdere vereiste vaardigheden en eventueel toegekend aan een specifieke leverancier
Opschalen	(Openstaande) Aantal diensten omhoog bijstellen
Pauzestaffel	Voor alle diensten in Isabel geldende staffel waarin vastgelegd wordt na hoeveel uur werken een pauze plaatsvindt en hoe lang deze pauze duurt. Deze staffel kan overruled worden door een vastgelegde pauzes in de standaard ploeg, standaard dienst en individuele dienst in de planning
Permissie	Licentie te gebruiken in Isabel om een bepaalde activiteit uit te voeren en/of te mogen zien
Planner	Gebruiker met een gebruikerstype waarin minimaal de permissie om medewerkers te plaatsen op openstaande diensten zit
Planning registratie reden	Een uit de beheer tabel te kiezen reden bij het verwijderen van een ingeplande of openstaande dienst uit de planning
Ploeg	Verzameling van diensten (al dan niet ingepland) binnen een week waarbij de verschillende diensten specifieke vaardigheden vereisen en verschillende start en eindtijden kunnen hebben. Synoniem kan worden gebruikt: Team, Lijn, Afdeling. De ploeg zorgt ervoor dat alle werkzaamheden van alle ingeplande medewerkers tezamen leiden tot het behalen van de juiste capaciteit, bezetting en/of productie.
Ploegleider	Teamleider. Kan specifieke of alle Ploegen zien of bewerken. Kan verloven goedkeuren voor medewerkers uit zijn of haar Medewerker Groep en kan uren goedkeuren van de Ploeg waarvoor hij of zij geregistreerd staat als ploegleider
Push notificatie	Bericht wat door een medewerker ontvangen kan worden indien gebruik gemaakt wordt van de App van Isabel. Inclusief berichten voor de Roosterwijzigingen.
Rooster	Een verzameling van diensten op een of meer specifieke Ploegen binnen week
SMS bericht	Bericht wat door een medewerker ontvangen kan worden indien geen gebruik gemaakt wordt van de App van Isabel. Of de App niet beschikbaar is doordat deze inmiddels verwijderd is of de medewerker nooit heeft ingelogd. Inclusief berichten voor de Roosterwijzigingen.
Stagiaire	Medewerker van de leverancier Floriade Academy
Standaard Beschikbaarheid	Wekelijks terugkerend periode per dag waarin de medewerker Beschikbaar is voor werk
Standaard Dienst	In het beheer vastgelegde, vaak voorkomende, diensttijden (start- en eindtijd) welke bij het aanmaken van een dienst als één van de keuze opties geselecteerd kunnen worden
Standaard Ploeg	In het beheer vastgelegde template ten einde een Ploeg in de planning te zetten. Aan een Standaard Ploeg kunnen de volgende elementen gekoppeld worden: Kostenplaats, Locaties, Ploegleiders, Voorkomende Vaardigheden, Standaard Diensten, Standaard Pauzes, Klant code, Referentiecode, Beschrijving.
Standaard Rooster	Een verzamelingen van Roosters voor meerdere weken welke aan een of meer medewerker gekoppeld kan worden en kan worden toegepast in de planning, waarmee de medewerker voor een te kiezen periode volgens dit standaard roosters op de planning geplaatst wordt.
Start People	Flexbureau wat verantwoordelijk is voor de planning van alle medewerkers ten behoeve van de abonnee. Klant van HROffice.
Startdatum	Eerst datum van een periode. Dit kan zijn van een dienst, werktijd, verlof, ziekteperiode, contract, plaatsing, badgenummer etc.
Starttijd	Begintijd van een geplande dienst, werktijd, verlof, ziekmelding…
Tags	Labels welke aan de medewerker gekoppeld kan worden en welke altijd zichtbaar is bij deze medewerker in de planning ongeacht waar en wanneer de medewerker is gepland.
UI Rapportage	Rapportage welke door de gebruiker met de juiste permissie gegenereerd kan worden als csv bestand
Uitkloktijd	Moment waarop de medewerker aangeeft zijn werk te beëindigen
Uitplannen	Ingeplande medewerker van een of meerdere Diensten verwijderen waardoor deze dienst weer de status Openstaande dienst krijgt
Uitstroomredenen	Tabel in het Beheer waarin de redenen van Uitstroom van medewerkers geregistreerd kan worden bij het deactiveren van de medewerker
Uurtypes	Voorkomende soorten Uren. Normale uren, Overwerk Onregelmatigheid, Ploegen uren etc.
Vaardigheid	Skill, Taak, Certificaat, Diploma welke een medewerker kan bezitten of kan uitvoeren, en welke voor het kunnen uitvoeren van een taak binnen een ploeg nodig kunnen zijn
Vacature	Verzameling van gelijke diensten binnen een week
Valideren	Controle stap binnen het proces voor het genereren van de werkurenbriefjes per week, uitgevoerd door Isabel, waarbij gecontroleerd wordt of alle informatie welke nodig om te komen tot een werkurenbrief aanwezig is bij de medewerker data.
Verlof aanvraag	Aanvraag van (of voor een medewerker) voor een deel van een dag, een dag of meerdere dagen waarop een medewerker niet wil of kan werken
Verlof keuren	Het goed of afkeuren van een Verlofaanvraag
Verlof status	De status van de Verlof aanvraag. Kan zien: in behandeling, goedgekeurd, afgekeurd.
Verlofsaldo	Saldo in uren van de Verloftypes per medewerker
Verloftypes	Wettelijk verlof, Bovenwettelijk verlof, Tijd voor Tijd etc.
Vrijwilliger	Niet betaalde medewerker van de leverancier Vrijwilligers
WAB instelling	Instellingen t.b.v. de controle op de Wet Arbeidsmarkt in Balans
WAB Reden	Redenen t.b.v. de registratie bij de controle op de Wet Arbeidsmarkt in Balans
Week	Een periode van maandag tot en met zondag (Kalenderweek)
Werktijden	Na afronding van de kloktijden geregistreerde tijden welke automatisch of door een ploegleider geaccordeerd kunnen worden
Wub export profiel	Set van gegevens in wekelijks de Wubs te kunnen exporteren naar het verloningspakket van een op meerdere leveranciers
Ziekte periode	Periode waarin de medewerker niet kan werken door Ziekte