Medewerkerkaart - Persoonsgegevens

Na selectie van de gewenste medewerker wordt de Medewerkerkaart geopend:

De gegevens links in het scherm zijn alleen handmatig te bewerken als de medewerker niet uit een externe applicatie komt. Selecteer hiervoor het "potloodje" wat verschijnt als je me de muis achter de naam klikt. De gegevens rechts in het scherm zijn altijd aan te passen.

Beoordeling
Door middel van een 5-sterren systeem kan een medewerker algemeen beoordeeld worden. Klik op de gewenste beoordeling, de beoordeling wordt automatisch opgeslagen.

Niveau

Je kunt het niveau gebruiken om de aan te geven hoe ervaren een medewerker is.

Niveaus zijn tijdens het plannen in het planscherm zichtbaar voor de planner. Hierop kan gefilterd worden.

Verschillende niveaus kan je zelf als planner inrichten via de knop Dashboard – Beheer – Niveau's.

Dienstverband-Contracttemplate

Hier kan worden aangegeven in het Contracttemplate of de werknemer bijvoorbeeld een Flexwerker is of in Vaste Dienst is bij de klant. Deze informatie is ook zichtbaar tijdens het plannen van de medewerkers.

Verschillende Dienstverbanden kan je zelf als planner inrichten via de knop Dashboard – Beheer – Dienstverbanden en Contracttemplates.

Contract

Hier wordt een samenvatting getoond van diverse instellingen als er gebruik gemaakt wordt van een CAO inrichting in het systeem en er verloning vanuit HRO naar FMS/MySolution wordt geïnitieerd.

 

(Medewerker-) Groep

Hier kunnen verschillende Groepen worden vastgelegd. Eén groep kan in de Medewerker Kaart aan de medewerker gekoppeld worden. Eén groep of meerdere groepen kan/kunnen aan een ploegleider van de klant worden gehangen. Hiermee kan de contactpersoon voor deze groep Verlof keuren en Beschikbaarheden bekijken.

Het toekennen van de Groep(-en) aan de Contactpersoon (Gebruiker van de klant) kan via Instellingen – Beheer – Gebruikers van de klant.

Tags

Een tag biedt de mogelijkheid om een medewerker een bepaalde eigenschap te geven. Dit maakt het makkelijk om op medewerkers te kunnen filteren tijdens de planning. Een medewerker kan meerdere tags hebben. Tags worden aan een medewerker toegevoegd om te kunnen groeperen. Je kunt bijvoorbeeld medewerkers groeperen die samen in een auto rijden of die samen op een locatie wonen.

Tags inplannen

Bij het inplannen van medewerkers in de “planning nieuwe stijl” kan je medewerkers filteren op tags. Dan worden alleen medewerkers getoond die gekoppeld zijn aan deze tag.

Tags groeperen in de planning

In de “planning nieuwe stijl” groepeer je de planning op tags (klik het vinkje aan bij “groeperen”). Nu zie je een overzicht van alle gebruikte Tags en de medewerkers die daarbij horen. Als een medewerker met tag niet staat ingepland, zie je wel de naam van de medewerker staan, maar dan zonder diensten.

Tags kunnen worden toegevoegd via Instellingen – Beheer – Tags

Ook kunnen ze in de Medewerkerskaart als een vrije invoer worden ingevoerd. De ingevoerde Tag wordt dan automatisch opgeslagen in de lijst met Tags. Let op dat deze lijst op deze manier ervoor kan zorgen dat de lijst met Tags een enorme omvang kan krijgen wat de overzichtelijkheid niet ten goede komt.

 

Hoofdnotitie

Hoofdnotities kunnen worden toegevoegd en worden gebruikt om tijdens het plannen over deze informatie te beschikken. Het is een vrij veld. De hoofdnotitie is zichtbaar in het scherm “Planning nieuwe stijl” bij het selecteren van een juiste medewerker voor een dienst.

 

Opmerkingen

Bij de medewerker kunnen meerdere Opmerkingen over de medewerker genoteerd worden. Deze zijn per datum zichtbaar bij de Medewerker.