Medewerkerkaart - Beschikbaarheid

In het tabblad Beschikbaarheid in de medewerkerkaart zie je de diverse (niet-) Beschikbaarheden. Er is een onderscheid tussen Standaard Beschikbaarheid, Extra Beschikbaarheid, Verlof, Ziekte etc.

Ook zie je of de medewerker ingepland is of niet.

 

Standaard Beschikbaarheid

De mogelijkheid bestaat om alle nieuwe medewerkers standaard beschikbaar te zetten. Deze standaard beschikbaarheid kan per klant door de planner ingericht worden. Er kan ingericht worden dat Medewerkers altijd beschikbaar (24/7) zijn. Daarnaast kunnen specifieke tijdblokken worden ingericht waaruit de planner een keuze kan maken bij het inschrijven van de nieuwe medewerker.

Extra Beschikbaarheid

Als de medewerker in een betreffende week extra kan werken (bovenop zijn of haar standaard beschikbaarheid), kun dit hieronder aangeven worden door de planner of medewerker. De medewerker kan dit zelf via de portal of via zijn Isabel App (HROffice Workforcemanagement in de App stores) aangeven. Ook kunnen hier specifieke tijdblokken worden ingericht waaruit de planner en medewerker een keuze kan maken. Deze kunnen door HROffice Support ingericht worden.

Het invoeren van beschikbaarheid tot middennacht werkt als volgt:

Iemand die beschikbaar is van twee uur ’s middags tot middennacht dan geef je dit als volgt aan:

14:00 tot 00:00. Voorheen was het noodzakelijk om hier 23:59 in te voeren, vanaf 1-12-2018 vul je hier dus 00:00 in. Ook kan je aangeven dat iemand van 15:00 tot 15:00 uur (de volgende dag) beschikbaar is. Je hoeft dan niet van 15:00 tot 14:59 vast te leggen.

Ziekte

Indien een medewerker ziek is dan kan dit hier geregistreerd worden. Ook wordt de medewerker hier weer beter gemeld.

Een zieke medewerker is gearceerd zichtbaar in de planning. Let op: een zieke medewerker komt wel naar voren als geschikte werknemer als hij/zij voldoet aan de Vaardigheden die noodzakelijk zijn om een dienst te kunnen werken. Zieke medewerkers kunnen dus gewoon ingepland worden, maar zijn dan gearceerd zichtbaar in de planning.

NB: ziekmelden via de App of medewerker portal kan niet.

Verlof

De werknemer kan via de portal of via de App, verlof aanvragen. De planner kan dit in de Medewerkerskaart ook doen voor de Medewerker. De planner kan deze verlofaanvraag keuren. In het Dashboard is zichtbaar of er openstaande verlofaanvragen zijn om te keuren.

Je kunt verlof aanvragen voor een deel van een dag, één dag of meerdere dagen. Tevens kan de reden van het Verlof worden aangegeven. Als je als planner het verlof invoert kan je deze direct goedkeuren. Wordt er gewerkt met Verlofpotjes (Wettelijk Verlof, Bovenwettelijk Verlof, Tijd voor Tijd) dan wordt de gebruiker gevraagd het aantal uren in et geven.

Door het vinkboxje "Verstuur bericht" aan te vinken ontvangt de medewerker bericht over zijn gekeurd verlof. 

Verlof goedkeuren

Vraagt de medewerker Verlof aan dan zie je in het dashboard dat er een Verlof-verzoek is.

Je wordt bij het keuren van de verlof aanvraag geholpen door Isabel met een overzicht van medewerkers. 

In dit overzicht zijn alle vaardigheden van de Medewerker die verlof aanvraagt te zien. Voor elke dag van het verlof, worden het aantal beschikbare en niet beschikbare andere medewerkers met de vaardigheid getoond. Beschikbare medewerkers zijn medewerkers die geen goedgekeurd verlof hebben en niet zijn ingepland. Wel kan de medewerker op dit moment ziekgemeld zijn.

De Medewerker ziet in de App en Portal of de verlof aanvraag is goedgekeurd of afgekeurd. De medewerker krijgt hier automatisch een Push notificatie of SMS van.