Tabblad - Werktijden

Kloktijden

In het overzicht Kloktijden zie je alle IN- en UIT kloktijden van de medewerkers en de daarbij horende badgenummers.

De ploegleider kan de uren goedkeuren of eerst een wijziging aanbrengen en dan goedkeuren. Uiteraard kan de ploegleider niet gewerkte uren ook geheel afkeuren.

 

Fiatteren werktijden

In het tabblad Werktijden kunnen de Ploegleiders per ploeg de geklokte tijden keuren. Isabel kan diverse regels hanteren waarmee je de marge van de kloktijden kunt instellen en kan aangeven wanneer een kloktijd automatisch kan worden goedgekeurd door het systeem.

Voorbeeld:

Iemand is ingepland van 09:00 tot 17:00 uur. Hij klokt om 08:58 in en klokt uit om 17:03 uit. Er is geen reden om deze geklokte tijden handmatig te keuren omdat deze binnen de marge (tolerantie logica) liggen van wanneer iemand mag inklokken en uitklokken. Deze werktijden worden automatisch goedgekeurd en de ploegleider hoeft hier niet meer naar te kijken.

                               

Werktijden worden idealiter per dag beoordeeld door de ploegleiders. Rechts van de laatste dag van de week zie je het totaal aantal netto (dus pauzes eraf) geklokte uren per week van die ploeg.

De donker gele kleur in de week balk laat zien dat je op dit moment de maandag heb geselecteerd. Als de tijden achter de medewerkernaam groen zijn dan behoeft deze tijd geen aandacht en wordt deze automatisch door het systeem goedgekeurd of is handmatig door de ploegleider al goedgekeurd.

De gele kleur op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag geeft aan dat deze dagen nog aandacht van de ploegleider behoeven.

Het is aan de ploegleider wat hij of zij hiermee doen. Goedkeuren of afkeuren.

Door op de drie puntjes achter de regel te klikken kan Verlof worden aangevraagd, Verlofaanvragen worden geraadpleegd, Ziek gemeld worden en de ziekmeldingen worden geraadpleegd. Afhankelijk van de rechten kan de ploegleider dit doen.

Wijzigen of Goedkeuren werktijden door ploegleider

De ploegleider kan de uren goedkeuren of eerst een wijziging aanbrengen en dan goedkeuren. Uiteraard kan de ploegleider niet gewerkte uren ook geheel afkeuren. Pauzes kunnen ook aangepast, toegevoegd of verwijderd worden.

Volledige Legenda