Berichten

Berichten tabblad

Overzicht berichten

In het tabblad Berichten zie je een overzicht van de Verstuurde berichten, Concept-berichten en (nog) niet verstuurde berichten. Ook kan je hier nieuwe berichten aanmaken voor 1 of meerdere medewerkers.

Je kunt op het bericht klikken om meer details te zien van het bericht.

Nieuw bericht versturen

Als je een nieuw bericht wilt versturen dan klikt je op “Nieuw bericht toevoegen”.

Je kunt vrije tekst invoeren of een Template kiezen. Als je een Template kiest en je past daarin toch nog tekst aan dan dien je eerst het bericht Op te Slaan voordat je het kan versturen.

Klik op “Ontvangers toevoegen of verwijderen” om handmatig de ontvangers te selecteren.

Om het onderwerp van het bericht duidelijker aan de ontvanger te communiceren kan je de naam aanpassen alvorens het te verzenden. Klik hiervoor op het potloodje achter de naam van het bericht. Wijzig het bericht en sla je wijziging eerst op.

Klik op “Nu versturen” om het bericht te verzenden aan de geselecteerde ontvangers. De ontvangers ontvangen een Push-bericht. Indien de App niet is gedownload en er wel een mobiel nummer aanwezig is zal er een SMS bericht verzonden worden naar deze medewerker(-s).

Let op:

Het is bij het versturen van het bericht belangrijk om te kijken wat de actieve week is in de weekpicker. Dat is namelijk de week waarop de “merge velden” gebaseerd worden.

Na het versturen wordt een status overzicht getoond:

Berichten templates

Om berichten te versturen kunnen ook voorgeprogrammeerde Templates aangemaakt worden. Dit doe je bij Dashboard – Berichten templates.

Een template bestaat uit een combinatie van vrije tekst en zogenaamde merge-velden. Je kunt de berichten zelf samenstellen. Vaak worden deze tijdens de implementatie samen met HROffice ingericht.

Het overzicht van de merge-velden (tags) voor een Berichten template:

Een voorbeeld van een Berichten template:

Klik op “Nieuwe template toevoegen” en vergeet niet op te slaan.